Cost Control - Controlul Integrat Cost-Durata

Organizare Curs

Curs Corporate - Curs Live Online | Se organizeaza la cerere, exclusiv pentru organizatii

Curs Online - Participare in Ritm Propriu | Acces Nelimitat 24/7

Învață tehnici avansate pentru Controlul Integrat Cost-Durata cu acest curs complet de Cost Control oferit de Europroiect Estate. Acest curs online este creat special pentru profesioniștii care doresc să își perfecționeze abilitățile de planificare bugetară și să implementeze soluții eficiente de Control Integrat Cost-Durata în proiectele lor.

Prin intermediul acestui curs de management al costurilor, vei dobândi cunoștințe esențiale pentru a asigura finalizarea proiectelor în limitele de timp și buget stabilite. Vei învăța cum să controlezi eficient costurile și să aplici tehnici de Control Integrat Cost-Durata pentru o coordonare optimă a etapelor și resurselor, maximizând performanța proiectului. Cursul include exemple practice, strategii de reducere a costurilor și soluții pentru integrarea costului și duratei într-un mod eficient și sustenabil.

Acest curs complet de Controlul Integrat Cost-Durata este ideal pentru cei care urmăresc o certificare în controlul costurilor și își doresc să își dezvolte abilitățile în gestionarea bugetului. Cursul acoperă de la noțiuni fundamentale până la strategii avansate, pregătindu-te să implementezi un Control Integrat Cost-Durata care să asigure succesul și stabilitatea proiectelor tale.

Gândit ca un ghid complet pentru Controlul Integrat Cost-Durata, acest curs abordează fiecare aspect al unui proiect: de la identificarea elementelor de bază (conținut, estimare, programare, bugetare etc.), dezvoltarea și alocarea Pachetelor de Lucrări (Work Packages - WP), până la livrarea produsului final. Controlul Integrat Cost-Durata este esențial în proiectele de construcții și reprezintă nucleul oricărei organizații performante, asigurând legătura dintre toate departamentele (management, financiar, achiziții, marketing, producție etc.) și sprijinind procesul decizional la cel mai înalt nivel.

Analizând cauzele intrării în insolvență a firmelor de construcții, specialiștii Europroiect Estate au constatat că în peste 70% din cazuri aceasta se datorează lipsei unui sistem solid de Control Integrat Cost-Durata, sau abordării incomplete a controlului costurilor. Acest curs este destinat tuturor celor implicați în proiecte de construcții care își doresc un sistem de Control Integrat Cost-Durata eficient și simplu, un instrument valoros care să asigure coeziunea echipei de proiect și comunicarea eficientă cu departamentele organizației (financiar, achiziții, tehnic, calitate, marketing etc.). Cursul este deosebit de util pentru Cost Engineers.

Daca lucrati in industria constructiilor, acest curs este pentru dumneavoasta. Daca sunteti Manager Executiv, Manager Tehnic sau Manager de Proiect, acest curs este pentru dumneavoasta. Daca sunteti la inceput de drum ca Manager de Proiect sau ca membru al Echipei de Management de Proiect, atunci acest curs este pentru dumneavoasta. Daca sunteti arhitect si coordonati proiecte, acest curs este pentru dumneavoasta. Daca sunteti economist si activati in domeniul constructiilor, nu trebuie sa omiteti acest curs.

Daca sunteti jurist si activati in cadrul unei firme de constructii, nu ratati acest curs. Problematica tratata in cadrul acestui curs acopera nevoile curente si de perspectiva pentru controlului costului proiectelor, cursul furnizand nenumarate modele, sabloane, scheme si ghiduri orientative gata de utilizare, pentru a fi puse imediat in practica (ready-to-use).

Acesta curs este unul tactic si de aceea abordeaza multe elemente practice in detaliu, adresandu-se tuturor acelora care doresc sa finalizeze cu succes o treaba bine facuta in cadrul unui proiect. Exista poate si alte cursuri cu aceasta tema si o multitudine de informatii pe Internet, dar o structurare atat de clara si concisa, gata pentru a fi pusa in practica imediat, un ghid pas-cu-pas, nu exista pana in prezent.

Prerequisites

Cunostiinte de Programarea Proiectelor
Cunostiinte de Managementul Costurilor Proiectului

Module Curs

Introducere si Organizarea Sistemului de Control al Proiectelor de constructii
Tehnica WBS – Work Breakdown Structure
Programarea si Bugetarea Proiectelor de constructii
Sistemul de Autorizare a Lucrarilor Proiectelor de constructii
Sistemul de Contabilizare a Lucrarilor Proiectelor de constructii
Sistemul de Analiza si Raportare a Lucrarilor Proiectelor de constructii
Sistemul de Control al Schimbarilor a Lucrarilor Proiectelor de constructii
Ghidul de Conformitate al Sistemului de Control al Proiectelor de constructii
Sistemul de Supraveghere a Sistemului de Control
Proceduri si Diagrame de Flux pentru utilizarea practica a Sistemului de Control al Proiectelor de Coontructii

Fiecare sectiune din cadrul acestui curs trateaza complet problemele abordate, finalizandu-se cu documente sablon, gata pentru utilizarea imediata. In unele sectiuni sunt prezentate metode eficiente pentru lucrul in echipa, modul practic de repartizare eficienta a rolurilor si responsabilitatilor participantilor, iar la finalul cursului sunt prezentate diagrame de flux, ce pot fi implementate cu usurinta in cadrul structurilor actuale ale organizatiilor si care pot fi utilizate imediat si urmarite pas-cu-pas.

Instrumentele și tehnicile sunt total independente de studiile de caz (practice) prezentate, acestea putand fi aplicate in orice organizație, indiferent de marime, sau de proiect.

Fiecare secțiune prezinta teorii, instrumente și tehnici, urmate de aplicarea lor practica. În acest fel, exista puncte de referință duble.Primul este o prezentare teoretica, în timp ce pentru al doilea sunt exemple din viața reală (proiecte reale), care se construiesc unul pe altul.

Procedurile și responsabilitățile definite opereaza la toate nivelurile organizatiei si a echipelor de management al proiectului, toate acestea fiind implicate în procesul de control al proiectului. Coordonarea și controlul sistemului de management al costurilor și programului proiectului furnizeaza date precise și previzionare pentru proiect. Sistemul asigura inclusiv controlul managementului schimbărilor, identifica impactul posibil, menține sub supraveghere toate activitățile proiectului care afectează costul și programul prin rapoarte reale, pe baza parametrilor de stare ai proiectului.

Continutul Sectiunilor Cursului

INTRODUCERE

Cursul Sistemul de Control integrat COST-DURATA al Proiectului este organizat si are la baza metode, instrumente si tehnici recunoscute pe plan mondial. Implementand procesele si procedurile prezentate in cadrul cursului, organizatia va putea:

Sa stabilească o abordare standard pentru organizarea diverselor elemente ale proiectului.
Sa faciliteze formarea unui buget global, pe etape planificate, pe baza programului și estimarii costurilor proiectului .
Sa controleze fluxul de activitati al proiectului, prin definirea modului in care lucrarile sunt formal autorizate.
Sa capteze costurile reale ale proiectului, prin intermediul unui sistem de contabilizare a costurilor.
Sa stabileasca progresul specific al lucrarilor din proiect pana la nivel de detaliu.
Sa efectueze analizei variatiilor fata de linia planificata a proiectului (referinta), pe baza rezultatelor obținute din prelucrarea datelor reale provenite de pe site-ul proiectului (statusul curent), pentru a măsura performanța în raport cu linia de referinta a proiectului aprobat si a fundamenta deciziile privind masurile corective necesare.
Stabilirea unui proces consistent pentru controlul schimbarilor fata de linia de referinta a proiectului.

Orientările și procedurile descrise în acest Curs pentru Sistemul de Control al Proiectului nu sunt de natură directiva, dar reprezintă abordarea standard pentru controlul proiectelor. În funcție de mărimea, complexitatea și riscul proiectului, procesele pot fi adaptate pentru a facilita cel mai bine realizarea cu succes a obiectivelor proiectului. Punerea în practica a Manualului Sistemului de Control pentru proiect poate să fie abordata în mod specific în toate fazele de executie a proiectului.

Rolurile si Responsabilitatile din cadrul proiectului pentru:

Clientul Proiectului
Managerul de Proiect
Managerul de Proiect Asociat
Managerul pentru Conturile de Control
Managerul Financiar si
Managerul Executiv

ORGANIZARE

Această secțiune a Cursului pentru Sistemul de Control al Proiectului descrie elementele organizatorice ale procesului de control, modul de organizare a lucrarilor, definirea si organizarea activitatilor proiectului si definirea si organizarea Conturilor de Control ale Proiectului.

Sistemul de Control al Proiectului are la baza Programul Graficului de Executie (dezvoltat, structurat si organizat conform unor instrumente si tehnici speciale). Acest sistem prezinta modalitatea de integrare a Graficului de Executie al proiectului cu Organigrama si cu Resursele, pentru a genera si analiza rezultatele privind evolutia costurilor proiectului, pe baza rezultatelor de stare reale.

Cursul prezinta tehnica WBS – Work Breakdown Structure : Structura Descompusa a Lucrarilor Proiectului - de la teorie la practica: ce este WBS, cum se dezvolta un WBS eficient, cum se creaza Pachetele de Lucrari, cum se codeaza WBS, cum pot fi urmarite resursele, costurile, duratele … etc.

Cursul prezinta Dictionarul WBS – de la teorie la practica: ce este Dictionarul WBS, cum se dezvolta, ce trebuie sa contina acesta si modalitatile prin care se “etanseaza” livrabilele si intregul continut al proiectului.

Integrarea WBS cu OBS (Organigrama) proiectului – de la teorie la practica: cum se realizeaza integrarea, cum se pot identifica si urmari eficient resursele proiectului, cum se definesc si cum se aloca rolurile si responsabilitatile, pentru a corela continutul proiectului cu fiecare responsabil alocat.

SISTEMUL DE PROGRAMARE si BUGETARE a PROIECTULUI

Această secțiune a cursului pentru Sistemul de Control integrat COST-DURATA al Proiectului descrie procesele de planificare necesare pentru a dezvolta un Plan de Proiect practic. Aceste procese sunt puse în aplicare de către echipa desemnata de management a proiectului, avand ca scop realizarea integrarii Programului Graficului de Executie cu Bugetul Proiectului. Cursul prezinta modalitatea practica de dezvoltare a unei linii de referinta (de baza) pentru proiect, fata de care sa poata fi masurate si comparate rezultatele reale, obtinute pe durata executiei proiectului.

In cadrul acestei sectiuni sunt prezentate modalitatile de a genera un program rezonabil pentru lucrari care sa conduca la finalizarea proiectului, program care, atunci când este încărcat cu resurse, sa formeze o bază integrata pentru proiect.

Cursul prezinta modalitatile de dezvoltare a Programului Graficului de Executie al Proiectului, structurat si codat in concordanta cu structura WBS (Work Breakdown Structure). Pentru obtinerea unui program eficient si flexibil pentru proiect , sunt prezentate modalitatile de abordare a planificarii programului, plecand de la evenimentele majore din cadrul proiectului (Fazele determinante) si dezvoltand fiecare etapa pana la nivelul elementelor de control, inclusiv rolurile si responsabilitatile pentru membrii echipei de management a proiectului. Prezentarea Sistemului de Management a Costurilor, continua cu relatia cu Clientul, estimarea si bugetarea costurilor in vederea definirii si dezvoltarii unui Plan de Conturi de Control (corelat cu structura WBS si cu Rolurile si Responsabilitatile definite), cursul prezentand elemente practice, aplicabile imediat.

Modalitatile de definire a unei linii de referinta pentru costurile proiectului (fata de care sa poate fi masurate variatiile rezultatelor reale) sunt prezentate impreuna cu instrumentele si tehnicile ce trebuiesc utilizate, completand cu exemple pentru Programul Graficului de Executie, exemple pentru Planul de Conturi de Control, Documente Sablon pentru dezvoltarea Pachetelor de Lucru (WP) … etc.

SISTEMUL DE AUTORIZARE A LUCRARILOR PROIECTULUI

Sistemul de Autorizare a Lucrarilor este necesar în timpul fazei de execuție a proiectului pentru a controla fluxul de lucrari care urmează să fie realizate, cu încadrarea in bugetul autorizat al proiectului. Această procedură formală, este utilizata pentru a fixa pentru activitatile din proiect, limitele impuse de manageri, în autoritatea lor de a angaja și cheltui resursele cu care va fi incarcat proiectul. Aceste limitări oferă pentru Managerul de Proiect, asigurarea ca nici o lucrare nu este autorizata, decat daca a fost planificata și bugetata în mod corespunzător.

Cursul prezinta pas-cu-pas Procesul de Autorizare a Lucrarilor , modalitati eficiente de relationare (delegarea de responsabilitate) intre Managerul de Proiect si Responsabilii pentru Conturile de Control definite. Sunt prezentate diferite tipuri de autorizatii specifice (Autorizarea Lucrarilor, Autorizarea Achizitiilor, Autorizarea Deplasarilor, … etc. ), respectiv autorizarea elementelor ce pot impacta costurile proiectului.

SISTEMUL DE CONTABILIZARE A PROIECTULUI

Scopul Sistemului de Contabilizare a Proiectului este de a colecta costurile reale suportate de proiect, care prin comparație cu datele din liniile de referinta, pot furniza Managementului de Proiect starea bugetului proiectului. Deoarece forța de muncă (proprie și subcontractata) și achiziția de materiale / echipamente, reprezintă cea mai mare parte a cheltuielilor unui proiect, este esențială contabilizarea corecta pentru ambele categorii de cheltuieli, pentru a obține o înțelegere reala a modului în care proiectul este performant, fata de Linia Directoare de Baza a Performantei Proiectului (referinta).

Sunt abordate aspecte practice (delegare de responsabilitati, codarea, colectare si raportarea) privind contabilizarea costurilor pentru munca, achizitii, deplasari, conturi creditoare (achizitii deschise, achizitii efectuate prin instrumente de plata …etc.) si organizarea acestora intr-un Jurnal de Intrari, Evidenta cu Inventarul Stocurilor, Costurile Indirecte si Sistemul de Contabilizare a Materialelor.

Aceasta sectiune a cursului include exemple cu Rapoarte de Stare ale Proiectului, Rapoarte cu Angajamente de Plata deschise … etc.

STATUSUL SI PROGRESUL PROIECTULUI

In aceasta sectiune a cursului este prezentat si explicat modalitatea în care poate fi determinată starea reala a proiectului (statusul) în timpul executiei Planului de Proiect. Sunt descrise modalitatile de colectare saptamanal / lunar, a datelor pe baza carora poate fi calculata valorea efectiva a lucrarilor executate. Cunoașterea statusului proiectului este utila pentru toate nivelurile de management de proiect, în vederea luarii de măsuri corective corespunzătoare, atunci când exista deviatii fata de Linia Directoare actualizata (de referinta), stabilita in Planul de Proiect.

Sunt prezentate instrumente si tehnici ce pot fi utilizate, modul de calcul, de interpretare si de utilizare a indicatorilor tehnico-economici privind starea reala a proiectului. Pe baza Statusului Rapoartelor de Actualizare finalizate pentru toate Conturile de Control definite, se poate defini, impreuna cu responsabilul fiecarui Cont de Control, masurile corective (incl. modalitatea de aprobare si punere in practica) pentru aducerea proiectului in parametrii planificati si aprobati.

ANALIZA si RAPORTARE

In aceasta sectiune a cursului Sistemul de Control integrat COST-DURATA al Proiectului sunt prezentate si explicate modalitatile prin care poate fi determinată, analizata și documentata starea de performanță a proiectului în timpul executiei. Aceasta analiza furnizeaza echipei de proiect o înțelegere și o evaluare a proiectului și progresului acestuia. Pe baza Variațiilor de Cost și de Programare fata de Linia Directoare de Baza pentru Masurarea Performantei Proiectului (Cost Baseline) sunt derivate anumite valori, prin analiza metricilor proiectului.

Cursul prezinta modalitatea de stabilire a unor praguri de variație, pentru a ajuta managementul de proiect să-și concentreze atenția și resursele pe deviatiile cu cea mai mare semnificație pentru proiect. Rezultatele din analiza variațiilor pot furniza elementele de baza pentru acțiunile de management, in vederea rezolvarii problemelor din proiect, înainte ca acestea să devină probleme substanțiale grave.

Este prezentata modalitatea de analiza a variatiilor fata de linia directoare (referinta), Indicatorii de Variatie si de Performanta pentru proiect ( variatii de cost, variatii de programare, estimarea costului la finalizare, estimarea datei estimative de finalizare a proiectului …etc.).

Modalitatea de obtinere si utilizare a Rapoartelor de Management pentru proiect este tratata intr-o sectiune separata din cadrul cursului. Raport cu Angajamentele Deschise, Raport de Stare, Raport pe 12 luni, Raport cu Cheltuieli in Luna sunt doar cateva dintre rapoartele curente.

La acestea se adauga:

Rapoarte de Analiza a Proiectului,
Raportul “Red Flag” (cu depasirile de cost / durata),
Raport de Analiza Variatiilor impreuna cu Diagramele privind Performanta Proiectului si Diagramele cu Indicatorii de Stare ai proiectului, care sunt elemente de baza pentru fundamentarea deciziilor de management privind administrarea si dirijarea proiectului catre succes.

SISTEMUL DE CONTROL AL SCHIMBARILOR PROIECTULUI

Procesul de Control al Schimbărilor prezentat în această secțiune a cursului, este unul dintre cele mai solicitate (si asteptate) elemente din cadrul acestui curs. Desi toate proiectele de constructii sunt impactate de schimbari (care impacteaza direct profitabilitatea proiectului datorita lucrarilor suplimentare, a fortei de munca si materialelor suplimentare utilizate … etc.) abordarea acestui proces nu este facuta procedural si sistematic. O parte insemnata (intre 25 si 40%) din pierderile realizate de firmele de constructii (se considera pierdere si o reducere a profitului estimat la startarea proiectului) se datoreaza managementului schimbarilor (sau mai bine spus, lipsei managementului schimbarilor) in cadrul proiectelor.

Schimbarile fata de Linia Directoare de Bază a Performantei Proiectului (referinta), pot să apară ca urmare a schimbarilor contractuale, aplicarea bugetului nedistribuit, utilizarea fondurilor de rezervă de urgență, utilizarea fondurilor de management, replanificare, sau de reprogramare formala. Managementul schimbărilor de la Linia Directoare de Bază a Performantei Proiectului (referinta) este crucial, pentru a ne asigura ca aria de cuprindere a lucrarilor din cadrul proiectului, programul proiectului si costul nu scapa de sub control. Schimbarile trebuie să fie pe cat posibil reduse și în mod normal trebuiesc aprobate doar pentru schimbarea ariei de cuprindere, pentru adecvarea proiectului tehnic, pentru fiabilitate, performanță, reducerea costurilor, sau din considerente de siguranță / de mediu.

CEREREA DE SCHIMBARE (Change Request)

Procesul de Control al Schimbărilor permite echipei de proiect sa identifice, sa evalueze, sa aprobe, si sa documenteze propunerile de schimbare a Liniei Directoare de Bază (referinta) a Proiectului aprobat. Cursul prezinta un sistem pas-cu-pas de generare, aprobare, implementare si urmarire a schimbarilor din cadrul proiectului, definind clar nivelurile de responsabilitate, persoanele implicate si modul de gestionare.

Cursul contine o prezentare completa a procesului de management a schimbarilor din cadrul unui proiect, documentele sablon ce pot fi utilizate, recomandari privind completarea acestora si modalitatea cea mai eficienta de utilizare, modalitatea de urmarire pe baza de jurnal, precum si structura si responsabilitatile unui grup definit pentru a aproba schimbarile din cadrul proiectului.

GHID DE CONFORMITATE

Această secțiune a cursului pentru Sistemul de Control al Proiectelor, identifică fiecare capitol și fiecare secțiune care abordează orientările folosite, respectiv:

ORGANIZAREA

Definirea elementelor lucrarilor autorizate pentru programul proiectului
Identificarea programului Structurii Organizationale
Asigurarea integrarii planificarii, programarii si bugetarii proiectului
Identificarea organizarii companiei sau funcția de responsabilitate
Asigurarea integrarii Structurii de Defalcarea a Lucrarilor - WBS și Structurii Organizationale – OBS

PLANIFICAREA, PROGRAMAREA si BUGETAREA PROIECTULUI

Programarea Lucrarilor Autorizate
Identificarea livrabilelor, reperelor (milestone), obiectivelor de performanță
Stabilirea și menținerea unui Buget-timp de referinta
Stabilirea Bugetelor pentru Lucrarile Autorizate
Identificarea Lucrarilor Autorizate din fiecare Pachet de Lucru
Verificarea si Asigurarea Proiectului
Identificarea și Controlul Activitatilor Nivel de Effort
Stabilirea valorilor pentru buget pentru fiecare componentă organizațională
Identificarea Rezervelor de Management și Bugetul Nerepartizat

CONSIDERENTE PENTRU CONTABILIZARE

Costurile Directe
Sumarizarea Costurilor Directe din Conturile de Control

GLOSAR DE TERMENI

In aceasta sectiune a cursului sunt trecuti in revista, prezentati si explicitati termenii specifici de management de proiect utilizati in cadrul Sistemului de Control al Proiectului. Este o sectiune deosebit de utila, deoarece toate persoanele implicate in proiect trebuie sa utilizeze un limbaj comun, cu intelegerea exacta a termenilor specifici utilizati.

SISTEMUL DE SUPRAVEGHERE

Implementarea Sistemului de Control al Proiectului definește procesele și procedurile pentru implementarea acestui sistem pentru proiectele executate. Dupa implementarea acestui sistem, este esențial să fie initiat un proces de supraveghere continuă, pentru a evalua eficacitatea acestui instrument de management, prin care se comunica managementului proiectului, costurile, programul și performanța tehnică a proiectului.

Rezultatele de la aceasta evaluare pot fi utilizate de către Managerul de Proiect si echipele de management, pentru a face corecții și îmbunătățiri pentru unele procese, acolo unde este nevoie (asta conducand la maturizarea proceselor utilizate). Sistemul de Supraveghere realizează două obiective: in primul rând, determină dacă procesele și procedurile descrise în Manualul Sistemului de Control al proiectelor opereaza așa cum este prevăzut; iar în al doilea rând, se constată dacă aceste procese și proceduri continua să respecte liniile directoare stabilite.

PROCEDURI pentru SISTEMUL de CONTROL

In aceasta sectiune a cursului sunt prezentate Procedurile si Diagramele de Flux ce pot fi implementate in cadrul organizatiilor, pentru utilizarea eficienta a Sistemului de Control al Proiectelor, respectiv:

Procedura pentru Planificarea Programului Proiectului
Procedura pentru Planificarea Costurilor Proiectului
Procedura pentru Raportarea Performantei Proiectului
Procedura de Control a Schimbarilor

Sistemul asigura inclusiv controlul managementului schimbărilor, identifica impactul posibil, menține sub supraveghere toate activitățile proiectului care afectează costul și programul prin rapoarte reale, pe baza parametrilor de stare ai proiectului. Procesul decizional are un suport puternic, datorita rezultatelor obtinute din integrarea sistemului financiar-contabil cu cel privind utilizarea resurselor, programul duratelor și schimbarile proiectului, pentru a se asigura date eficiente și corecte pentru nivelul decizional, și pentru a furniza rapoarte periodice privind starea de performanță, inclusiv analiza valorii dobandite.

Detalii tehnice

Cursul este în format audio-video, live online și este necesar ca fiecare participant să dețină un dispozitiv electronic de tip calculator sau telefon mobil, o conexiune bună la internet și microfon.

- Sistem de operare Windows

- Sistem de operare MacOS

- Telefon mobil cu sistem de operare Android

- Telefon mobil cu sistem de operare IOS (iPhone)

Prezentare Curs

Inscrie-te Acum